Biuro Zamówień Publicznych

Kontakt

e-mail: bzp@ue.katowice.pl

Zadania

  1. opracowywanie projektów planu zamówień na podstawie danych przekazanych przez jednostki realizujące zamówienia
  2. przyjmowanie, ewidencjonowanie i wstępna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania, kierowanych przez jednostki realizujące zamówienia do Komisji
  3. prowadzenie formalnej procedury postępowań o udzielenie zamówienia
  4. przyjmowanie i ewidencjonowanie ofert
  5. przy zamówieniach udzielanych w trybie z wolnej ręki:

    • uczestnictwo w negocjacjach z wykonawcą
    • sporządzanie i podpisywanie protokołów z przeprowadzonych negocjacji

  6. prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Uniwersytetu
  7. przygotowywanie, na podstawie uchwalonego planu rzeczowo-finansowego i zatwierdzonego planu zamówień, wstępnych ogłoszeń o planowanych w ciągu następnych 12 miesięcy zamówieniach (w terminie i zakresie wymaganych przepisami ustawy)
  8. opracowywanie sprawozdań z udzielanych przez Uniwersytet zamówień (w terminie i zakresie wymaganych przepisami ustawy)
  9. doradztwo i udzielanie informacji wszystkim zainteresowanym pracownikom Uniwersytetu z zakresu stosowania ustawy oraz szczegółowych rozwiązań w tym zakresie przyjętych na Uniwersytecie
  10. organizowanie szkoleń wewnętrznych z zakresu zamówień publicznych
  11. dokonywanie kontroli dokumentacji udzielonych zamówień prowadzonej przez jednostki realizujące zamówienia

Osoba odpowiedzialna za treść: Sebastian Kałużny